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讲好“安徽一建故事”系列之十二:在解决问题中不断提升自我
发布时间 : 2021年07月13日 来源: 工会 点击:710

——公司优秀核算员戴立红的工作感悟

 

我是三分公司淮南玫瑰庄园项目核算员戴立红,非常荣幸作为公司优秀核算员代表就项目成本管理上遇到一些问题和工作感悟与大家交流。  

玫瑰庄园项目自2020年1月1日开工后,我作为项目核算员参与到项目成本管理中,在项目初期遇到的第一个问题就是混凝土工程量三算对比没有落实到位,导致现场无法确认消耗量盈亏。通过分析、沟通我发现现场部分施工员在混凝土浇筑前未及时准确计算图纸浇筑量,经查大部分混凝土计算需求量均为大致方量,尤其是基础施工需求量,没有按照现场实际基础各标高面及放坡准确计算,而主楼标准层作业面混凝土线条没有详细计算,均按照同一方量。而同时在混凝土浇筑后实际浇筑量不能及时汇总,出现负偏差较大不能及时反馈至现场施工及时发现原因所在,数据反馈的时效性直接影响了混凝土三算对比的落实。针对这种状况,我及时与项目经理、技术负责进行沟通,并在成本分析会中将这项问题进行通报,项目部针对该项问题立即做出了调整,约束了混凝土浇筑后单据的上报时间并安排专人进行实际浇筑量的统计,在晚上及业余时间组织管理人员进行集中手工算量学习并将图纸计算量进行了汇总,再根据现场实际浇筑范围计算出清单量,从而做到了混凝土量的三算对比分析,为现场主材消耗的成本管控提供了数据支撑。

在项目成本管控道路上我遇到的第二个问题是现场部分资源进场和招标时间不能及时统筹,导致部分招标准备时间不够,出现一些低级错误。出现这个问题后,我及时进行了反思总结,我发现自己在招标策划编制时不够具体、详细,与现场实际生产需求不符,经常性在招标策划外发生资源招标,都是等现场有资源需求时想到准备招标,整体资源进场没有计划性,这也就直接导致了计划招标时间与资源进场时间差较短。其次,在对淮南当地市场调研时不够深刻,对各项地材市场行情没有认真仔细的进行调研,导致了资源招标时询价来源单一,价格区间单一,供应商谈判缺少竞争性。并且我初期对公司制度文件学习不够透彻,对公司的招标制度、合同制度的最新要求不能及时跟进,导致了过程中准备资料时出现各种各样的问题,影响资源招标周期和合同签订时间。

针对这种状况,我第一时间寻求分公司及公司的帮助,进一步完善和细化招标策划的内容;并集中学习了公司招标、物资、成本的各项管理制度,将招标的分类、时间及其他要求打印贴在办公室座位边,加强记忆;同时我参与了淮南当地市场资源的询价调研工作,收集汇总诸多询价函,初步形成了一个系统性的市场价格资料,为之后的招标及询价工作做好了基础。

我遇到的第三个问题是项目每月结算难度大,班组签字困难。分析发现其主要原因在于我们虽然在合同签订后进行了合同交底,但仅仅是对班组主要负责人进行了交底,没有对后期现场工人及代班进行交底,导致每月结算因合同内外工程量的问题班组多次提出质疑,结算单签字困难。其次现场管理利用罚款单作为管控手段,班组对其比较敏感,问题在于在项目初期没有确定项目班组奖罚的细节标准,没有提前和班组沟通到位,导致现场罚款单开具随意性大,没有合理的奖罚依据,因而班组签字就更加困难了。同时,现场计时工单据没有及时开具,导致了班组月底一次性结算时,时效性不强,存在扯皮推诿的现象。针对这种状况,项目部组织了多频次的合同交底,将合同内的工作任务与管理人员和现场劳务工人再次明确并签字确认,留存影像资料;随后将项目质量、安全等奖惩制度进行了汇总,与班组告知到位;项目部还开展了专项的计时工开具结算分析会,将计时工的签字、内容、时间和代做工的合理性与各班组进行了交底补充,并要求管理人员签订责任状,真正做到计时工日结日清。

而在玫瑰庄园项目清单转固工作推进及现场签证办理的过程中,我又发现项目经济签证办理、预转固办理进度较现场生产滞后。主要原因是在与业主沟通时缺乏力度,在现场发生设计变更或现场合同外作业任务时,项目部未配合现场进度及业主要求,多数情况下没有提前与业主单位沟通好相关的费用问题,仅仅以联系单形式确认相关事实,但对于量价没有任何确认,导致后期经济签证办理时不断扯皮。而项目部预转固工作推进困难的部分原因是缺乏谈判技巧和经验。至此,我深刻的发现学习的重要性,项目成本管理需要开源节流,而项目部大部分精力放在了节约现场成本和管控资源消耗上,实际上与业主单位办理各项定量定价手续也同样十分重要,而目前我们在成本核对时经常处于弱势地位,因而必须加强学习,尤其是对计算规则和定额解释的理解,总结与业主单位签证办理的细节,扩大优势、规避劣势。

以上是我在项目成本管控和自身岗位学习过程中遇到的一些问题,通过干中学、学中干,在领导的指导下,学会分析并解决问题,受益良多。在核算员的道路上,我还仅仅是初出茅庐,接下来任重而道远,我想在这个大舞台上不断汲取知识营养,共享管理成果和工作经验,抓真我们的项目成本管理,为安徽一建实现高质量发展贡献微薄之力!